Bliv en del af sekretariatet - Energiforum Danmark søger netværkskoordinator til barselsvikariat

Leder du efter et varieret, fleksibelt og meningsfuldt job på deltid?

Vil du have et godt fundament for din karriere og høste erfaring fra organisation, der brænder for grøn omstilling og med fokus på videndeling og networking?

Så søg stillingen som barselsvikar hos Energiforum Danmark. Du får en sjælden mulighed for at blive en del af en spændende forening drevet af et lille men professionelt sekretariat, en meget aktiv bestyrelse og en række engagerede medlemmer.

Om stillingen

Din arbejdsdag vil være alsidig og varieret. Du kommer til at arbejde i et kreativt miljø, hvor du møder mange forskellige mennesker. Du får ansvaret for en række administrative opgaver og kommunikationsopgaver særligt i forbindelse med Energiforum Danmarks netværk og netværksmøder og også generelt i forhold til foreningens virke, fx hjemmesiden.

Dine hovedopgaver bliver:

• at være backup for vores fagnetværk og lokalgrupper, hvad angår kommunikation og administration samt sikre at vores møder bliver planlagt og afholdt i en høj kvalitet
• at være webansvarlig og kommunikere om vores aktiviteter på hjemmesiden og sociale medier
• at håndtere kursustilmeldinger både online og telefonisk
• at registrere og administrere vores it-kursussystem og medlemsdatabase
• at booke lokaler, følge op på lokaleudstyr og videoproduktion mv.
• at stå for skriftlig og telefonisk kontakt til deltagere, kursussteder og undervisere
• at deltage i afviklingen af Energiforums store landsdækkende konferencer.

Din uddannelse og formelle baggrund er ikke afgørende, og du kan fx have en kandidatuddannelse, erhvervsakademiuddannelse eller kontoruddannelse. Vi forestiller os, at du har en vis erfaring med administration og kommunikation, men du kan også være nyuddannet med en systematisk tilgang suppleret med erfaring fra et studierelevant job.

Vi forventer, at du:

• er serviceminded, imødekommende og løsningsorienteret.
• har overblik, arbejder selvstændigt og følger dine opgaver til dørs.
• kan håndtere forskellige projekter og opgaver i løbet af en arbejdsdag.
• er vant til at bruge it-systemer til løsning af opgaver.
• er vant til at kommunikere på Facebook og LinkedIn, så du kan promovere vores kurser og events på sociale medier og hjemmeside.

Vi bruger Umbraco til web, og hvis du ikke er ekspert, så bliver du det. Det er desuden en fordel, men ikke et krav, hvis du er god til billedredigering i fx CANVA.

Vi tilbyder:

• et spændende og varieret job i et åbent og inspirerende arbejdsmiljø med masser af gode oplevelser.
• en god arbejdsplads, hvor din indsats vil blive værdsat.
• at blive en del af et lille og fleksibelt sekretariat med en meget aktiv og engageret bestyrelse, der repræsenterer hele værdikæden indenfor energi og bæredygtighed i bygninger.
• kontakt til mange mennesker i et udviklingsorienteret miljø præget af godt humør.

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelsen er tidsbegrænset, da der er tale om et barselsvikariat på 9 måneder. Stillingen er på 25 timer om ugen, som fordeles på mandag til fredag efter aftale.

Stillingen er i Energiforum Danmarks sekretariat, og din nærmeste kollega er direktør Dorte Nørregaard Larsen. Energiforum Danmark har en administrationsaftale med TEKNIQ Arbejdsgiverne om drift og bemanding af foreningens sekretariat, så din ansættelse bliver formelt set hos TEKNIQ Arbejdsgiverne.

Vi tilbyder gode pensions- og forsikringsordninger, inkl. sundhedsforsikring. Vi har kantineordning og en aktiv personaleforening, der understøtter, at du lærer dine kolleger på tværs af organisationen endnu bedre at kende.

Vi bor sammen med TEKNIQ Arbejdsgiverne i nyrenoverede lokaler i Glostrup, som ligger tæt på offentlig transport og motorvejen, og hvor der er gode parkeringsforhold.

Lyder stillingen interessant for dig?

Hvis du gerne vil være en del af sekretariatet og har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte direktør Dorte Nørregaard Larsen på tlf. 7742 4280.

Ansøgningsfristen er mandag den 2. december 2024. Vi forventer at holde 1. samtaler den 4. og 6. december og 2. samtaler den 9. og 10. december 2024. Hvis du bliver indkaldt til samtale, bliver du kontaktet senest tirsdag dag den 3. december.

Vi læser ansøgninger og indkalder til samtaler løbende, så send derfor din ansøgning, CV, eksamensbeviser og evt. andre relevante dokumenter hurtigst muligt elektronisk via ansøgningsknappen "Ansøg" hos Jobindex.

Du finder opslaget her: Netværkskoordinator med flair for administration, netværk og kommunikation (barselsvikariat) | Jobannonce | Jobindex 

Vi glæder os til at høre fra dig!